【環球網科技綜合報道】培育新質生產力、推進數字化深度融合逐漸成爲推動企業高質量發展的必然要求。作爲國內光伏與半導體裝備領域的領航者，連城集團在拓展業務的過程中遇到了辦公應用的分散、信息的碎片化、以及數據安全等問題。對此，連城集團選擇與金山辦公合作，引入WPS 365，利用其一站式平臺，通過全面的文檔管理和協同辦公，爲公司帶來了數字化轉型的新方向。
據悉，連城集團下轄衆多部門，人員遍佈全國。過去，各部門的辦公軟件不統一，導致大量文檔、鏈接、標準規則流程(SOP)散落各處，難以實現統一存儲。新員工若想了解過往的SOP，往往需要在本地查找並重新傳輸，不僅效率低下，還存在信息安全隱患。
引入WPS 365後，連城集團成功打造了一體化辦公平臺。無論身處何地，員工都可以通過電腦、網頁或手機輕鬆訪問統一的門戶平臺。聊天、文檔、表單、多維表格、郵箱、會議、日程、工作臺等功能一應俱全，即使新員工也可快速上手，顯著減少了日常辦公溝通的時間成本，提升整個組織的工作效率。
在製造業，數據填報是一項基礎卻又繁瑣的工作。傳統的紙質文檔和本地文檔管理方式，不僅效率低下，而且經常因爲數據滯後和錄入錯誤而導致工作延誤。
WPS 365的雲文檔功能，爲連城集團帶來了新的解決方案。員工只需掃描二維碼，即可在線上填寫數據，實現數據的實時更新與系統同步，省去了文員的繁瑣錄入工作，大大提高了數據的實時性和準確性。
同時WPS 365多維表格還支持自動生成數據看板，無需任何開發，就能讓數據的多維度可視化展示成爲可能，爲決策提供了強有力的支持。連城集團生產部負責人表示，報工表單收集自動同步到多維表格後，不僅能隨時查看生產進度、及時調整生產計劃，還能解決數據處理分析的問題，讓生產效率更領先。
連城集團的客服服務中心遍佈全國各地。以往的售後工單記錄方式，不僅效率低下，更因信息收集週期長、易遺漏或丟失，給客戶帶來了不良體驗。同時，工單處理需要層層上報，反饋週期長，十分影響後續策略制定和推進的效率。
藉助 WPS 365，連城集團客服管理業務實現全面升級。一線客服通過手機即可隨時隨地填寫表單，簡化了信息收集流程。WPS多維表格的引入，還實現了從表單收集到問題統計的閉環流程管理，保持了數據的一致性，讓實時數據彙總變得便捷。儀表盤可視化的數據分析展示，也爲客服部門提供了量化工作量的便利，更爲各相關方和總部負責人提供了隨時查看數據的途徑，精準制定策略計劃。
更重要的是，在WPS 365中，多維表格與 WPS 協作（IM應用）無縫銜接，通過設置機器人自動任務通知，可以實時將相關信息推送給相關責任人瞭解或處理，極大地提升了跨部門協作的效率和質量。
作爲半導體、太陽能硅片企業的單晶生長設備供應商，連城集團內部有非常多重要的資料文件。藉助 WPS 365，連城集團在雲上建立了團隊文檔庫，實現了團隊生產的所有文檔、表格等的統一存儲和管理。在加密的團隊空間中，多人實時在線協作編輯，文檔修改後自動保存，無需轉換格式，徹底告別了反覆傳輸文件的繁瑣過程和泄露風險。同時，還實現了全量知識文檔的沉澱，以更好的助力 SOP 流程的統一建設和管理。
此外，WPS 365 支持以組織爲結構，設置不同成員的查看或編輯權限，通過嚴謹的權限管理和加密措施，層層保護文件安全，確保企業數據不被泄露且安全的同時，方便團隊成員之間的共享和調用。
目前，在WPS 365的助力下，連城集團改善了辦公協同和管理的難題，在培育新質生產力及數字化轉型的道路上更進一步。
